الملخص:
تختبر Microsoft ميزة جديدة يمكنها تغيير الطريقة التي يتعامل بها Excel مع البيانات: يمكن للخلايا الاحتفاظ بقيم منظمة متعددة في نفس الوقت. يتضمن هذا التحديث قوائم ومصفوفات خلايا ومصفوفات متداخلة. يتم تقديم إصدار تجريبي جديد يدعم هذه الميزة لمستخدمي Microsoft 365 Beta. وبعد انتهاء الاختبار، ستدعم هذه الميزة مستخدمي الإصدار الرسمي تدريجيًا.
من نص محدد إلى قائمة حقيقية:
في الماضي، كان يمكن للمستخدمين كتابة بيانات متعددة في نص الخلية، على سبيل المثال، إذا كتبوا "Zhang San، Workshop Director, 028" في خلية معينة، فسيعتبر Excel محتوى هذه الخلية كسلسلة منفصلة، مما يجعل من المستحيل التصفية مباشرة حسب العضو أو المنصب أو رقم الوظيفة، ويصعب تطبيقه بشكل منفصل في العمليات الحسابية.
تعامل وظيفة القائمة الجديدة هذه المحتويات المحفوظة كعناصر مستقلة في نفس الخلية. يمكن للمستخدمين إنشاء قائمة من خلال الإدراج أو القائمة أو مفتاح الاختصار Ctrl+J، ثم إدخال ولصق قيم متعددة مفصولة بفواصل نصف عرضية أو فواصل منقوطة باللغة الإنجليزية. ستعرض الخلية رمز القائمة، والذي يمكن النقر عليه لعرض كل عنصر. يمكنك أيضًا إضافة عناصر وحذفها وتعديلها عن طريق النقر المزدوج فوق الخلية أو F2.
التغيير الأكبر في القوائم هو أن Excel قادر على التعرف على القيم الفردية داخلها، وعند تصفية البيانات، يمكنك تحديد عنصر واحد أو أكثر في القائمة، بدلاً من القدرة على مطابقة النص بأكمله تمامًا. عند الرجوع إلى قائمة، يمكن لـ Excel أيضًا إرجاع جميع القيم الموجودة بداخلها، مما يؤدي إلى تسرب النتائج إلى الخلايا المجاورة.
يمكن الاحتفاظ بالمصفوفات في خلية واحدة:
وظيفة القائمة مخصصة بشكل أساسي للبيانات المدخلة يدويًا، بينما تقوم وظيفة المصفوفات في الخلايا بتغيير طريقة تخزين نتائج الصيغة. ستعمل صيغ المصفوفة الديناميكية التقليدية على تجاوز نتائج متعددة تلقائيًا في الخلايا المجاورة وحفظها. تتيح الوظيفة الجديدة للمستخدمين حفظ المصفوفة ككل في الخلية.
يمكن أن تكون هذه المصفوفات بأي حجم أو شكل، ويمكن أيضًا إنشاؤها بواسطة الصيغ. بالنسبة للسيناريوهات التي تحتاج فيها إلى إبقاء الجدول مضغوطًا ولكنك تريد الاحتفاظ بنتائج العمليات الحسابية المتعددة، يمكن أن يؤدي هذا الأسلوب إلى تقليل الأعمدة المساعدة والمساحات المؤقتة. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي جدول السجلات قيد التشغيل على كل صف مطابق للتشغيل، وحفظ عدد مختلف من نتائج المقاطع في نفس الخلية، ثم حساب إجمالي الوقت، ومتوسط السرعة، وأسرع مقطع، وما إلى ذلك بجواره.
تسمح المصفوفات المتداخلة للمصفوفة بأن تحتوي على مصفوفات أخرى، على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي المشاريع المختلفة على أعداد مختلفة من قوائم المهام. في الماضي، كانت الصيغ ذات الصلة قد تُرجع نتائج جزئية فقط أو تنشئ مطالبات بأخطاء في الحساب. بعد إضافة صفائف متداخلة، يمكن للصيغ المدعومة الاحتفاظ بالبنية الهرمية الكاملة والاستمرار في المشاركة في العمليات الحسابية اللاحقة.
وظيفة رفيقة للأرقام المتداخلة الجديدة:
FLATTEN: يُستخدم لتوسيع الهياكل المتداخلة
HAS: التحقق مما إذا كانت المصفوفة تحتوي على القيمة المحددة
HASANY: تحديد ما إذا كانت تحتوي على أي قيمة مستهدفة
HASALL: تحديد ما إذا كانت جميع القيم المستهدفة مضمنة
التعليقات