الملخص:
أعلنت Google أنها بدأت في الترويج لميزة Gmail AI Inbox لمستخدمي الإصدار المدفوع من Google Workspace، بهدف مساعدة المستخدمين من الشركات والمؤسسات على التعامل مع مهام العمل اليومية بكفاءة أكبر. تم إطلاق الميزة رسميًا في وقت سابق من هذا العام وكانت متاحة سابقًا فقط للمستخدمين الناطقين باللغة الإنجليزية في الولايات المتحدة.
وفقًا للتقارير، سيقوم Gmail AI Inbox تلقائيًا باستخراج عناصر المهام الموجودة في البريد الوارد وإنشاء ملخص لتحديثات البريد الإلكتروني المهمة لمساعدة المستخدمين على تتبع تقدم العمل والعمليات التجارية بسهولة أكبر. من خلال تحليل محتوى البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكن للنظام تحديد عناصر العمل والتسليمات والمواعيد النهائية، مما يقلل الوقت المطلوب لفرز سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة وقراءتها يدويًا.
فيما يتعلق بوظيفة قائمة المهام، يمكن لـ AI Inbox استخراج المهام الرئيسية وإجراءات المتابعة والنقاط الزمنية تلقائيًا من عمليات تبادل البريد الإلكتروني، مما يسمح لأعضاء الفريق والمديرين بفهم محتوى العمل الذي يجب تنفيذه بسرعة دون تسجيل أو قراءة مناقشات البريد الإلكتروني المعقدة يدويًا.
في الوقت نفسه، يمكن لوظيفة ملخص البريد الإلكتروني تلخيص وتنظيم العديد من رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات الطويلة ذات الصلة، وإنشاء ملخص موجز يحتوي على معلومات أساسية وسياق، مما يساعد المستخدمين على فهم أحدث القرارات وتغييرات المشروع ونتائج المناقشة بسرعة، وبالتالي تقليل عبء قراءة سلسلة البريد الإلكتروني الكاملة.
ستكون هذه الميزة متاحة على كل من تطبيقات الويب وتطبيقات الجوال في Gmail. متاح حاليًا فقط للمستخدمين المقيمين في الولايات المتحدة والذين تم ضبط لغة حسابهم على اللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة). تشتمل خطط Google Workspace التي تتمتع بإمكانية الوصول إلى AI Inbox على Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Starter وEnterprise Standard وEnterprise Plus وAI Pro for Education وFrontline Plus.
ومع ذلك، أكدت Google أيضًا أن هذه الميزة لا توفر حاليًا خيارات تحكم المشرف. وهذا يعني أنه بالنسبة للمؤسسات المؤهلة، بعد تشغيل الوظيفة، لا يمكن لمسؤولي مساحة العمل تعطيل AI Inbox بشكل موحد من خلال خلفية الإدارة.
بالنسبة لمديري الأعمال وقادة الفرق، من المتوقع أن يؤدي إطلاق AI Inbox إلى تحسين كفاءة تتبع المهام الرئيسية وتغييرات حالة المشروع. بفضل إمكانيات الاستخراج والتلخيص الآلي، يمكن للمستخدمين تحديد الأمور التي تحتاج إلى متابعة بسرعة، وتقليل مخاطر فقدان المهام المهمة، وتوفير الوقت المستغرق في معالجة رسائل البريد الإلكتروني.
فيما يتعلق بخطط النشر، بدأ اسم مجال Workspace باستخدام إستراتيجية التحديث السريع في الاتصال بالإنترنت على مراحل منذ أربعة أيام، ومن المتوقع أن تستمر عملية النشر بأكملها لمدة تصل إلى 15 يومًا. ستتلقى أسماء النطاقات التي تستخدم إستراتيجية تحديث الإصدار المجدول هذه الميزة تدريجيًا بدءًا من 26 أكتوبر، وقد يستغرق الأمر أيضًا ما يصل إلى 15 يومًا لإكمال النشر الكامل.
التعليقات