أعلنت جوجل يوم الثلاثاء بالتوقيت المحلي أنها ستقدم سلسلة من وظائف الذكاء الاصطناعي الجديدة التي يقودها Gemini في تطبيقات Workspace الأساسية مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وDrive، وذلك باستخدام المعلومات من Gmail وChat وDrive لمساعدة المستخدمين على إنشاء مستندات وشرائح ومسودات جداول منسقة بالكامل بسرعة داخل التطبيق.الهدف من الميزات الجديدة هو جعل هذه التطبيقات أكثر تخصيصًا و"قابلة للتنفيذ" بحيث لا يضطر المستخدمون إلى التبديل بشكل متكرر إلى أدوات الذكاء الاصطناعي أو روبوتات الدردشة المنفصلة ويمكنهم إكمال المزيد من العمل في واجهة مألوفة.
في المستندات، أطلقت Google أداة "ساعدني في الإنشاء". يحتاج المستخدمون فقط إلى وصف المحتوى المطلوب باللغة الطبيعية، وسيتبع Gemini الإرشادات لاسترداد المعلومات ذات الصلة من Drive وGmail وChat لإنشاء المسودة الأولى. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم أن يطلب من Gemini "صياغة رسالة إخبارية لجمعية مجتمعية استنادًا إلى محضر اجتماع جمعية أصحاب المنازل لشهر يناير وقائمة بالأحداث القادمة"، وسيقوم النظام تلقائيًا بتنظيم المحتوى وإكمال التنسيق. بعد إنشاء المسودة الأولى، يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام أداة "ساعدني في الكتابة" لتحسين فقرات معينة، مثل تحسين وضوح التعبير وإضافة تفاصيل وما إلى ذلك، دون إعادة كتابة المقالة بأكملها.
بالنسبة للسيناريوهات التي يتعاون فيها عدة أشخاص ويكون أسلوب الكتابة غير متناسق، أضاف Docs وظيفة "مطابقة نمط الكتابة"، وسيقدم Gemini اقتراحات تعديل لجعل نغمة النص الكامل وأسلوب كتابته أكثر اتساقًا. وفي الوقت نفسه، أطلق Docs أيضًا أداة "مطابقة التنسيق"، التي تدعم استخدام مستند آخر كقالب لتطبيق هيكله وأسلوبه بسرعة. على سبيل المثال، بعد أن يعثر المستخدمون على قالب خط سير الرحلة الذي يفضلونه، يمكنهم السماح لـ Gemini بملء تفاصيل خط سير الرحلة تلقائيًا. سيقوم النظام باستخراج البيانات من تأكيدات تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق ومعلومات تأجير السيارات والمحتويات الأخرى الموجودة في البريد الإلكتروني وتعبئتها في المواقع المقابلة.
في جداول البيانات، تأمل Google في ترقية Gemini من "أداة مستخدمة في جداول البيانات" إلى شريك تعاون. يحتاج المستخدمون فقط إلى إدخال مطالبة، ويمكن لـ Gemini الحصول على البيانات ذات الصلة من Gmail وChat وDrive وإنشاء جدول بيانات منسق. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين أن يطلبوا من Gemini "مساعدتي في التخطيط لانتقالي إلى شيكاغو، وإنشاء قوائم التعبئة لكل غرفة، وتنظيم معلومات الاتصال الخاصة بالمرافق مثل الماء والكهرباء، وإنشاء ورقة تتبع أسعار شركة النقل بناءً على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعروض الأسعار في صندوق الوارد الخاص بي."
بالنسبة إلى المهام الأكثر تعقيدًا، تضيف جداول البيانات وظيفة "الملء باستخدام Gemini" لملء النموذج بسرعة أكبر. لا تستطيع هذه الوظيفة إنشاء نص مخصص على دفعات وتصنيف البيانات وتلخيصها فحسب، بل يمكنها أيضًا الحصول على معلومات من بحث Google في الوقت الفعلي لملء النماذج. وبأخذ إدارة الطلبات الجامعية كمثال، أنشأ المستخدمون نموذجًا لتتبع تقدم الطلب لكل مؤسسة. إنهم يحتاجون فقط إلى تعيين أعمدة المعلومات المطلوبة، مثل المواعيد النهائية والرسوم الدراسية وما إلى ذلك، ويمكن لـ Gemini استرداد هذه الحقول وملؤها تلقائيًا من الإنترنت دون الحاجة إلى الاستعلام عنها يدويًا واحدة تلو الأخرى.
فيما يتعلق بالعروض التقديمية، يمكن لـ Gemini الآن إنشاء صفحات شرائح قابلة للتحرير بالكامل في العروض التقديمية التي تتطابق مع الموضوع العام بناءً على الملفات الموجودة لدى المستخدم ورسائل البريد الإلكتروني ومحتوى صفحة الويب. إذا لم يكن المستخدمون راضين عن صفحة معينة، فيمكنهم استخدام اللغة الطبيعية لمطالبة Gemini بإجراء تعديلات، مثل "جعل مطابقة الألوان متسقة مع مجموعة PPT بأكملها" أو "اجعل هذه الصفحة أكثر إيجازًا". وقالت جوجل إن العروض التقديمية ستدعم أيضًا في المستقبل إنشاء مجموعة كاملة من العروض التقديمية مباشرةً من موجه واحد، مع الاستفادة تلقائيًا من المحتوى السياقي ذي الصلة عند الحاجة. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين أن يطلبوا من Gemini "إنشاء عرض تقديمي من 5 شرائح لرحلتي القادمة إلى طوكيو".
وفي الوقت نفسه، تعيد Google أيضًا تعريف دور Drive، على أمل ألا يكون مجرد مساحة لتخزين الملفات، بل شريك تعاون أكثر نشاطًا. عند إجراء عمليات بحث باللغة الطبيعية في Drive، سيوفر النظام "نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي" مشابهة لبحث Google في الجزء العلوي من نتائج البحث، مع تلخيص المعلومات الأساسية في الملفات الأكثر صلة ووضع علامة على المصدر. يمكن للمستخدمين تحديد موقع المحتوى المطلوب بسرعة دون فتح المستندات واحدة تلو الأخرى. تتيح ميزة "Ask Gemini in Drive" الجديدة للمستخدمين أيضًا طرح أسئلة معقدة داخل المستندات والبريد الإلكتروني والتقويمات والويب. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين أولاً تحديد جميع المستندات المتعلقة بالإقرارات الضريبية ثم طرح "ما هي الأسئلة التي يجب أن أطرحها على مستشاري الضريبي قبل تقديم الضرائب هذا العام؟"، وسيقوم النظام بإنشاء اقتراحات مفصلة بناءً على البيانات الفعلية.
وقالت جوجل إن هذه الميزات الجديدة سيتم طرحها تدريجيًا للمستخدمين في شكل نسخة تجريبية من الآن فصاعدًا، وستكون الدفعة الأولى مفتوحة لمشتركي Google AI Ultra وPro. ستتوفر الميزات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية عالميًا باللغة الإنجليزية، بينما ستتوفر الإمكانات الجديدة في Drive باللغة الإنجليزية أولاً في الولايات المتحدة.